Cyberlab: stap voorwaarts in digitalisering laboratoriumonderzoek

Het aanvragen van laboratoriumonderzoek en direct stickeren van onderzoeksmateriaal heeft een flinke stap voorwaarts gezet in de digitalisering van laboratoriumonderzoek bij Orbis Medisch Centrum (OMC). Dit project, Cyberlab geheten, zorgt voor een kwalitatief betere en snellere uitslag van onderzoek aangevraagd door huisartsen.
Het grootste gedeelte van het onderzoeksmateriaal is bloed maar ook urine, ontlasting en kweken behoren tot het aanvraagpakket. Dit is gebleken uit een pilot bij vier huisartspraktijken. Ook leidt dit tot een kostenbesparing omdat er minder dubbeldiagnostiek is.

Gezien de grote kwaliteitswinst zullen binnenkort alle 45 huisartspraktijken in de regio werken met Cyberlab. “In het werken met een dergelijke laboratoriumapplicatie is de Westelijke Mijnstreek koploper in Nederland,” aldus Armand Meertens, systeembeheerder laboratoria in OMC die het project geïmplementeerd en begeleid heeft. Het project maakt deel uit van Ketencommunicatie, een mede door de Provincie Limburg gesubsidieerd project. Bij Ketencommunicatie worden patiëntengegevens tussen huisartsen en Orbis Medisch Centrum digitaal uitgewisseld, met als doel een kwaliteitsverbetering in de zorg en een betere dienstverlening voor de patiënt. Later zullen ook de apothekers aansluiten.

Voordelen van Cyberlab
Als een huisarts een patiënt verzoekt om bloed te laten prikken kan dit in OMC, in de huisartsenpraktijk of in een buitenlocatie bijvoorbeeld een zorgcentrum.
De huisarts zal direct via zijn Huisarts Informatie Systeem (HIS) de aanvraag plaatsen bij het laboratorium. Hier komt Cyberlab in beeld. De huisarts stuurt de digitale aanvraag naar het centrale labsysteem en de assistente die bloed prikt heeft alle relevante gegevens digitaal beschikbaar. De etiketten met barcode, zoals deze door het laboratorium gebruikt worden, kunnen direct uitgeprint worden in de huisartspraktijk. Hiermee worden de bloedmonsters voorzien. Vroeger moest de papieren aanvraag en patiëntgegevens ingetypt worden waardoor fouten kunnen ontstaan.
Dagelijks worden de onderzoeksmaterialen door een bode opgehaald en gaan o.a. de bloedmonsters naar het laboratorium van OMC. Doordat alle administratieve handelingen reeds automatisch zijn verwerkt en alle monsters van barcodes zijn voorzien, levert dit tijdwinst op en een flinke reductie van administratieve fouten. “Een snelle en betrouwbare voorbereiding van de onderzoeken is goud waard. Een verkeerd gebruik van de buis kunnen we met een perfecte analyse niet compenseren,” aldus Joop ten Kate, klinisch chemicus in OMC. Ook de huisartsen zijn blij met Cyberlab. Paul Bergmans, huisarts en directeur MCC Omnes* licht dit toe: “De uitslag is niet alleen kwalitief beter maar ook sneller; we krijgen nu op de dag van het prikken ook de uitslag. Dat is niet alleen prettig voor ons maar zeker ook voor de patiënt.” Een ander groot voordeel is dat het systeem een signaal geeft bij dubbeldiagnostiek en afwijkende uitslagen waarop de huisarts sneller kan reageren.

Uitrol van Cyberlab
Gezien de positieve ervaringen met de pilot bij zowel de huisartsen als het laboratorium van OMC wordt in de komende paar maanden deze webapplicatie ook geïntroduceerd in de resterende huisartsenpraktijken in de Westelijke Mijnstreek.
De apotheken gaan in de 2e fase van het project ook actief deelnemen.
 “Voor medicatiebewaking is het van wezenlijk belang om inzicht te hebben in bijv. Nier- en leverfuncties” volgens Monique van der Kuy–de Ree, apotheker in Susteren. Bij verminderde functies moet medicatie bijgesteld worden voor de veiligheid van de patiënt.
En op termijn gaan mogelijk ook de verpleeg-/verzorgingshuizen en de verloskundigen met Cyberlab werken.